Помощь экспонентам выставки 2013

В этом разделе собраны наиболее распространенные вопросы экспонентов Выставки «Индустрия здравоохранения».

Где будет проходить Выставка?
Место проведения выставки:  композиторские залы на втором этаже отеля «Рэдиссон Славянская».

В какие дни будет работать Выставка?

Монтаж Выставки
18 ноября 2013 (с 08.00 до 24.00)

Работа Выставки
19 ноября 2013 (с 08.00 до 18.00)
20 ноября 2013 (с 08.00 до 17.00)

Демонтаж Выставки
20 ноября 2013 (с 17.00)

К кому можно обратиться за более подробной информацией?
На Ваши вопросы ответит координатор проекта по здравоохранению Блохин Александр Александрович, тел.: +7(499) 270-32-19 (доб. 192), моб.: +7(920) 104-1-401,  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Технические вопросы, связанные с работой выставки 2013 и размещением экспозиции, можно задать руководителю Департамента технического обеспечения оргкомитета Наталье Чепенко: тел. +7 (495) 287-88-78 (доб. 108), e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Регистрация

Как можно стать экспонентом выставки 2013?
Чтобы стать участников Выставки, достаточно пройти регистрацию на сайте.

Оргкомитет выставки письменно подтверждает присуждение статуса экспонента и закрепляет зарезервированную им выставочную площадь, выставляя счет на участие в Выставке.

Заявка считается официально принятой, а площадь закрепленной за экспонентом после оплаты регистрационного взноса и аренды выставочной площади.

Дополнительные вопросы по регистрации можно задать координатору проекта по здравоохранению Блохину Александру Александровичу, тел.: +7(499) 270-32-19 (доб. 192), моб.: +7(920) 104-1-401,  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

До какого числа можно подать регистрационную заявку на участие в Выставке?
Крайний срок подачи заявки – 8 ноября 2013 г.

Оплата

Как перечислить регистрационный взнос?
Оплата принимается обычным банковским переводом.

Что входит в оплату аренды за выставочную площадь?

  • предоставление экспоненту в пользование оборудованного выставочного стенда стандартной комплектации либо не оборудованного (только площадь);
  • размещение в официальном Каталоге информации об экспоненте с последующим распространением такого Каталога среди посетителей Выставки;
  • предоставление пригласительных билетов Выставки;
  • предоставление бейджей для сотрудников экспонента;
  • размещение информации об экспоненте (название компании, ссылка на интернет-ресурс) на сайте Форума;
  • общее электроосвещение, отопление, кондиционирование закрытых выставочных площадей;
  • Общая охрана выставочной территории;
  • уборка общей территории Выставки и проходов.

Как получить закрывающие документы и оригиналы договоров?
Документы можно получить во время работы Выставки.

Если участник не является руководителем организации, для подписания бухгалтерских документов (акты выполненных работ) ему необходимо иметь при себе или доверенность на бланке организации, заверенную подписью руководителя и печатью, или печать организации.

Где и как можно оформить командировочные удостоверения?
Командировочные удостоверения можно оформить на стойке регистрации Форума.

Технические вопросы

Какой минимальный метраж стенда предусмотрен на Выставке?
Минимальная площадь стенда – 6 м2.

Какое оборудование может предоставить оргкомитет?
Перечень стандартного оборудования зависит от метража стенда. Понятие «стандартное оборудование» подразумевает наличие стенда с названием компании на фризовой панели (до 10 знаков), коврового покрытия, стола, стульев, стола-подставки, спот-бра, электророзеток (при необходимости), вешалки, корзины для мусора.

Список дополнительного оборудования, а также услуг будет представлен в руководстве участника Выставки. Оно будет направлено каждому зарегистрированному экспоненту.

Как происходит завоз и вывоз выставочных экспонатов?
Завоз, вывоз, погрузка-разгрузка экспонатов осуществляется силами экспонента.

© Международная специализированная выставка «Индустрия здравоохранения»
© Группа Компаний «Открытый Диалог»

тел.: +7 (495) 287-88-78   |   факс: +7 (499) 922-12-02   |   e-mail: orgcom@od-group.ru